Adotar um ERP para construtora é uma excelente maneira de obter produtividade, eficiência e resultados melhores. Graças ao uso do sistema para construção civil, você também consegue fazer uma gestão orçamentária otimizada, o que é indispensável para controlar os custos corretamente.
Nesse sentido, é preciso pensar tanto no planejamento quanto na execução das atividades. Por isso, é muito importante que o sistema escolhido funcione para contemplar todas as etapas.
A seguir, descubra como controlar as finanças, entre previstas e realizadas, com a ajuda de um programa para construção civil!
Elabore o orçamento com auxílio do sistema de gestão para loteamento
A base de atuação é, sem dúvidas, o planejamento em relação aos gastos. Então, o ERP para construtora tem que ser usado, inicialmente, para elaborar um orçamento que seja completo.
Isso envolve prever todos os custos e definir como deve ser a distribuição deles entre as diversas etapas e os setores variados. Será melhor ainda se o programa para construção civil contar com recursos específicos.
Integração à tabela TCPO e codificação BIM são dois pontos que fazem com que a criação orçamentária seja mais fácil. Além de ter uma base de custos atualizada e consistente com a realidade, é possível integrar o orçamento aos programas CAD. No geral, são elementos que tornam a elaboração do plano mais simples.
Insira as informações da obra no sistema para construção civil
Além disso, é importante que o sistema para gestão de loteamento conte com uma captação eficiente de dados. Já que estamos falando de um ERP para construtora, é mesmo recomendado que as informações sigam de maneira automática.
Esses registros são importantes porque servirão como base para toda a atuação em relação ao que foi efetuado, em comparação ao planejado. Ter um software automatizado vem a calhar, já que os dados são usados do melhor modo e as chances de erros se tornam menores.
Faça as devidas correções segundo indicadores fixos
Com as informações registradas, vale considerar a necessidade de atualizar os gastos previstos e executados de acordo com os indicadores fixos. Pense, por exemplo, em uma obra com prazo de conclusão de 36 meses.
É provável que, quando ela estiver na metade, o valor de uma etapa seja maior que o previsto. Só que, na verdade, a variação também tem a ver com a correção pela inflação. Somente com a aplicação dos indicadores econômicos é possível fazer uma comparação sobre a mesma base.
Gere relatórios com ajuda do programa para construção civil
Por falar na comparação, um bom ERP para construtora também é útil nesse sentido. Com o sistema para gestão de loteamento, há como colher e cruzar os dados, em busca de relatórios mais efetivos.
Um bom recurso, inclusive, conta com uma ferramenta específica para comparar valores previstos e efetivamente gastos. Como consequência, é possível ter uma ideia se os valores têm sido usados acima ou abaixo do esperado, por exemplo.
Com essas informações de controle, também fica mais fácil encontrar gargalos e oportunidades. Desse modo, a tomada de decisão é favorecida.
Usar um ERP para construtora é uma ótima forma de controlar as finanças, principalmente com a relação entre planejado e orçado. Portanto, vale a pena ter um bom programa para construção civil para aproveitar as melhores características.
Para diminuir consideravelmente a margem de erro, veja como orçar obras de maneira precisa!
