Dentro de qualquer empresa, os colaboradores podem ser considerados o bem maior já que ninguém cresce sozinho. Assim, ao procurar por colaboradores para compor sua equipe, é necessário analisar as experiências dos candidatos e avaliar o perfil de cada um deles em função da natureza de seu negócio. Como todo relacionamento é preciso que haja compatibilidade para que não haja dificuldades na adaptação. Essa compatibilidade também será fundamental na montagem de uma equipe capaz de atuar com os mesmos objetivos do escritório. Por isso, é importante que o gestor trabalhe em feedbacks e dê uma atenção especial para as reclamações, sugestões e elogios. Procure criar relatórios de satisfação e agende reuniões sempre que for necessário
Investir em treinamentos é essencial para que a produtividade não decaia e incentive os funcionários nesse quesito. Desta forma, você mede o rendimento do escritório como um todo e tem um parâmetro para interferir em setores problemáticos. É interessante definir metas claras, objetivas e alcançáveis: nada de exigir o impossível, pois isso pode surtir um efeito desmotivador muito grande.
Além disso, para otimizar os procedimentos internos do escritório, não deixe de contar com o auxílio de recursos de tecnologia. Alguns deles permitem que você e sua equipe automatizem boa parte dos processos e produzam mais em menos tempo. É nesse momento que entra a gestão na construção, que deve contar com todos os programas, softwares, ferramentas e dispositivos tecnológicos que estão a seu dispor e a disposição de seus colaboradores e/ou parceiros para maximizar as suas possibilidades e reduzir os seus custos. Vale a pena investir em gestão na construção de modo que todos dentro da empresa saiam ganhando com isso, já que haverá uma boa economia em todos os setores, fazendo com que a corporação pense no futuro.
