O controle da parte financeira de um projeto está entre as principais etapas para conquistar o sucesso de uma construção. Logo, saber como gerenciar os custos de uma obra com o ERP é importante para tornar o processo mais prático e preciso. Primeiro, vamos entender o que é ERP. A sigla, que vem do inglês Enterprise Resource Planning, nomeia um software que tem como principal funcionalidade organizar e auxiliar na gestão das empresas.
Um exemplo é o Volare. O software, desenvolvido pela Expert System, é um programa pensado com funcionalidades exclusivas (como o interpretador BIM) que beneficiam a gestão de construtoras, inclusive, no seu orçamento. Quer saber mais como utilizá-lo para contribuir nessa questão? Confira abaixo como gerenciar os custos de uma obra com o ERP:
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Todos os gastos na palma da sua mão
Para ter o controle financeiro é fundamental saber exatamente quanto está sendo gasto e o destino que o dinheiro está recebendo. Por isso, entre as dicas de como gerenciar os custos de uma obra com o ERP, está a criação de relatórios. O Volare faz essa organização por meio de uma Tabela de Composição de Preços para Orçamento (TCPO), desenvolvida pela PINI e referência para os profissionais do ramo da construção civil. Os diferenciais são muitos, sendo possível registrar cada etapa de maneira intuitiva, organizada e com fácil procura de dados, que pode ser realizada de qualquer lugar. Além disso, há benefícios para o pós das obras. Até mesmo depois do término da construção, os sistemas realizam uma análise do orçamento inicial com o custo efetivo da obra, utilizando esses dados para fazer estimativas mais precisas em novas construções.
Seu estoque em dia
Ter estoque sobrando ou deixar os materiais estragarem é sinônimo de perder dinheiro. Com o Volare, é possível controlar cada material, item ou equipamento que faz parte da sua obra. E, inclusive, adicionar detalhes, como a localização exata, o estado de conservação e a data de validade. São informações que além de fazerem diferença na otimização do tempo, vão impedir que materiais se percam, que você compre duplicado, ou esqueça do vencimento. Ou seja, evita desperdícios. E mais, quando os materiais estiverem acabando, o ERP também auxilia no controle de gastos para a compra antecipada de novos produtos.
Como gerenciar os custos de uma obra com o ERP: Tempo é dinheiro
Com certeza você já ouviu falar no ditado popular que tempo é dinheiro. Pensando nisso, uma das dicas de como gerenciar os custos de uma obra com o ERP é utilizar o programa para agilizar demandas na rotina de trabalho. Todo engenheiro precisa lidar com planilhas muito bem organizadas e que possam ser facilmente compreendidas por todos os colaboradores. Já imaginou precisar fazer isso manualmente e ser produtivo ao mesmo tempo? Não tem como. A automação dos dados, uma das funcionalidades do Volare, permite atualizar as informações em tempo real, acessar de qualquer lugar e com poucos cliques por meio de um sistema de busca de alta qualidade.
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Evite erros no orçamento
Errar nas contas é um sério problema para uma obra. Mesmo que pequeno, as consequências de lançamento errado podem envolver impactos no controle de gestão, estoque e até mesmo em problemas contábeis e fiscais. Para não correr esse risco, a dica é utilizar um sistema de gestão para organizar as suas receitas e despesas. No Volare, há uma área especial e intuitiva para incluir essas informações, que podem ser acessadas de qualquer lugar. Tendo esse controle em dia e com precisão em todas as etapas do trabalho, seus resultados serão mais assertivos e longe de surpresas.
Quanto mais economia, melhor
Você já parou para pensar quanto gasta com impressões? Pode parecer algo pequeno, mas o investimento em papéis e tintas deve ser considerado e pode fazer diferença no faturamento mensal. Uma pesquisa do IDC Brasil, líder em inteligência de mercado e consultoria nas indústrias de tecnologias da informação e telecomunicações, apresenta que os custos com impressão nas empresas comprometem entre 1% e 3% do orçamento. Esse é outro benefício que torna o uso de softwares uma opção interessante para as empresas. Ao adotar um ERP, além de diminuir consideravelmente as suas impressões e, consequentemente, o gasto com elas, também estará trabalhando de forma mais sustentável. Outro detalhe é a facilidade de ter todas as informações disponíveis na nuvem, assim não será mais necessário sair carregando os arquivos e o acesso é disponível para todos da equipe, em qualquer lugar.
Agora que você sabe como gerenciar os custos de uma obra com o ERP, quer saber mais das funcionalidades e tirar dúvidas sobre o Volare e outras soluções da Expert System? Entre em contato e converse agora mesmo com os nossos especialistas.
