Manter o fluxo de caixa em dia é essencial para controlar a parte financeira de uma empresa e fundamentar as tomadas de decisões. No ramo da construção civil não é diferente. É pensando nisso que os 5 motivos que explicam a importância do fluxo de caixa nas obras vão fazer diferença e devem estar presentes nos próximos passos do seu planejamento.
O controle de gastos é um dos pilares para o sucesso de uma obra. Se o gasto for maior que o ganho, o resultado será de prejuízos para a construtora. Por isso, é preciso de um bom gerenciamento que monitore todos os recebimentos e pagamentos, sendo essa a atribuição do fluxo de caixa. Com tantos gastos envolvidos, como serviços, máquinas e materiais de construção, é importante estar atento para não deixar os erros passarem, já que são esses os dados que demonstram a situação real da obra e guiam as novas etapas.
Uma sugestão é unir o fluxo de caixa a um software completo e especializado para construtoras, que conta com uma área específica para esse controle e está disponível para todos da equipe em tempo real.
Se você quer concluir a sua construção sem surpresas no orçamento, conheça os 5 motivos que explicam a importância do fluxo de caixa nas obras:
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1. O que é o fluxo de caixa?
O fluxo de caixa representa todas as movimentações financeiras de uma empresa, assim como dá uma visão para investimentos futuros. Em outras palavras, além de comparar os ganhos pelos serviços com os custos, ele aponta o valor e a previsão de entrada de recursos, para que se tenha equilíbrio financeiro. Um fluxo de caixa com bom gerenciamento não pode focar apenas no recebimento e pagamento. Ele deve permitir análises com recursos que estão para entrar também e, assim, permitir estratégias de longo prazo. Com uma ferramenta, você pode registrar e acompanhar detalhadamente todas as movimentações, incluindo aquelas que envolvem incorporação de obras.
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2. Quais dados são possíveis controlar?
A resposta é: todos. São vários os gastos que envolvem uma obra e mantê-los em dia é mais fácil quando há um controle funcional e completo do fluxo de caixa. Entre os principais que devem sempre estar no seu radar estão: contas de consumo, como água e luz; pagamento dos funcionários, incluindo CLT ou terceirizados; compras e locações de equipamentos; impostos, licitações e encargos trabalhistas; aquisição de materiais de escritório e outros gastos realizados durante o mês. Já na parte da receita, inclua os ganhos. Normalmente, fazem parte os pagamentos dos clientes do mês e possíveis recebimentos atrasados.
3. Tomada de decisões assertivas
Contar com um controle efetivo em relação aos gastos descomplica para o empresário tomar decisões assertivas visando o melhor para o negócio. Afinal, se o fluxo de caixa indicar que os gastos estão maiores que os ganhos, há um problema que precisa ser urgentemente resolvido. Caso contrário, dinheiro sobrando também não é sinônimo de alívio. Avalie todos os pontos e confira se há possibilidade para mais economia.
4. Fique longe das contas no vermelho
Nenhum empresário quer terminar o mês com saldos negativos na sua empresa, certo? Saiba que se você tem um controle eficiente dos gastos e recebimentos do mês, é mais fácil concluir os dias 28, 30 ou 31 com tudo no azul. Tenha registrado quando irá receber cada pagamento, bem como o prazo para pagar as despesas. Assim, você garante que sempre terá saldo para quitá-las. Além de garantir o seu controle financeiro, também é importante para a credibilidade no mercado.
5. A automatização do fluxo de caixa
Agora que você já leu parte dos 5 motivos que explicam a importância do fluxo de caixa nas obras, provavelmente percebeu como esse controle faz diferença nos resultados de uma construtora. Para tornar ainda mais eficiente e livre de erros, a solução é contar com um software especializado. Dessa forma, é possível aliar a automação do fluxo de caixa com outros módulos, que irão auxiliar em um controle maior da obra.
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